Oprogramowanie na zamówienie dla firm Aplikacje szyte pod Twój proces
Oprogramowanie na zamówienie to aplikacje, panele i integracje szyte pod proces Twojej firmy. Robimy je tam, gdzie gotowy system przestaje wystarczać.
Technologie, których używamy
Technologię dobieramy do projektu i stawiamy na powszechnie znane rozwiązania, żeby aplikację mógł w przyszłości utrzymywać także ktoś inny.
Oprogramowanie na zamówienie: dla kogo i po co
Oprogramowanie na zamówienie to aplikacja napisana pod konkretną firmę, a nie produkt kupowany z półki. Zaczynamy od Twojego procesu: kto co robi, jakie dane przepływają i gdzie dziś tracicie czas. Dopiero potem dobieramy rozwiązanie. Tak powstają aplikacje na zamówienie: panel dla zespołu, portal B2B dla klientów, kalkulator ofert albo integracja, która łączy kilka systemów w jeden obieg danych.
System dedykowany sprawdza się szczególnie w małych i średnich firmach, które wyrosły z arkuszy w Excelu, ale nie chcą płacić za rozbudowany program, w którym wykorzystują ułamek funkcji. Jeśli gotowe narzędzie rozwiąże Twój problem taniej i prościej, powiemy to otwarcie.
Kiedy gotowy system przestaje wystarczać
Jeśli rozpoznajesz którąś z tych sytuacji, warto porozmawiać o aplikacji szytej na miarę.
Excel jako system firmy
Zamówienia, zadania i rozliczenia żyją w arkuszach, które rozrastają się, a każda zmiana grozi pomyłką.
Kilka narzędzi, które nie rozmawiają ze sobą
Dane przepisujesz między sklepem, ERP, pocztą i arkuszami. Każde przepisanie to czas i ryzyko błędu.
Gotowy system wymusza swój proces
Płacisz za funkcje, których nie używasz, a tej jednej, której potrzebujesz, nie ma.
Klienci lub handlowcy potrzebują własnego panelu
Portal z zamówieniami, statusami, cennikiem czy dokumentami zamiast telefonów i maili.
Pięć pytań: gotowy system czy dedykowany
Odpowiedz szczerze na każde z nich.
Czy Twój proces mieści się w gotowym narzędziu bez obejść?
Jeśli tak, zostań przy gotowym systemie. To zwykle najprostsza droga.
Ile razy dziennie ktoś przepisuje te same dane między systemami?
Im częściej, tym większy sens ma integracja albo jedna aplikacja zamiast kilku narzędzi.
Czy brakuje Ci jednej konkretnej funkcji, której nie da się dołożyć?
Wtedy dodatek do istniejącego systemu bywa lepszy niż budowa wszystkiego od zera.
Czy klienci lub handlowcy powinni mieć własny dostęp?
Portal z logowaniem, indywidualnym cennikiem i statusami zamówień to typowy powód do aplikacji na zamówienie.
Czy sposób pracy to Twoja przewaga?
Jeśli tak, nie warto go upodabniać do tego, co oferuje gotowy program.
Nie masz pewności? Opisz sytuację na bezpłatnej rozmowie, a wspólnie ocenimy, czy potrzebujesz aplikacji, czy wystarczy konfiguracja gotowego rozwiązania.
Gotowe narzędzie czy dedykowana aplikacja
Gotowe narzędzie
- Proces dopasowujesz do możliwości narzędzia
- Płacisz za funkcje, których nie używasz, a brakującej jednej nie ma
- Dane z kilku systemów łączysz ręcznie, przepisując je z miejsca na miejsce
- Własny panel dla klientów ogranicza to, co przewidział producent
Dedykowana aplikacja
- System dopasowany do Twojego sposobu pracy
- Zakres funkcji dobrany do potrzeb, bez zbędnych dodatków
- Integracje ze sklepem, ERP, księgowością i pocztą przez API
- Własny panel dla zespołu, klientów lub handlowców
Gotowe narzędzie w zupełności wystarcza, gdy Twój proces mieści się w jego ramach. Pomożemy to ocenić na bezpłatnej rozmowie.
Od panelu dla zespołu po portal dla klientów
Panele i systemy wewnętrzne
Aplikacje webowe dla zespołu: zamówienia, zadania, magazyn, obsługa zgłoszeń, obieg dokumentów.
Portale klienta i B2B
Logowanie, indywidualne cenniki, historia zamówień, statusy i dokumenty w jednym miejscu.
Integracje i dodatki do systemów
Łączymy aplikację ze sklepem, ERP, księgowością i pocztą przez API oraz piszemy dodatki do istniejących systemów.
Kalkulatory i konfiguratory ofert
Klient lub handlowiec wybiera parametry, a system liczy cenę i przygotowuje ofertę.
Obieg dokumentów i zadań
Zgłoszenie, akceptacja, powiadomienie i zapis w systemie bez ręcznego pilnowania kolejnych kroków.
Raporty i dashboardy
Dane z kilku źródeł w jednym widoku na żywo, zamiast składania raportów w arkuszu.
Co możemy zbudować w praktyce
Panel dla zespołu zamiast arkuszy
Zamówienia, zadania i magazyn w jednej aplikacji webowej, z rolami i uprawnieniami. Handlowiec widzi swoje sprawy, księgowość swoje, a właściciel całość. Zmiany są zapisywane, więc wiadomo, kto i kiedy je wprowadził.
Portal B2B dla klientów
Portal B2B to miejsce, w którym kontrahent po zalogowaniu widzi swoje ceny, historię zamówień, statusy i dokumenty. Odciąża telefon i skrzynkę mailową, a Ty nie odpowiadasz w kółko na te same pytania.
Kalkulatory i konfiguratory ofert
Klient lub handlowiec wybiera parametry, a system liczy cenę według Twoich reguł i przygotowuje ofertę. Zasady wyceny są w jednym miejscu, a nie w głowach pracowników.
Obieg dokumentów i akceptacji
Zgłoszenie, akceptacja, powiadomienie i zapis: aplikacja pilnuje kolejnych kroków i pokazuje, kto jest teraz na ruchu. Dobrze łączy się to z automatyzacją procesów, a pomysły na pierwszy proces znajdziesz w artykule jak zautomatyzować firmę MŚP.
Integracje z ERP, sklepem i pocztą
Aplikacja rzadko działa sama. Zwykle musi pobrać dane z ERP, przyjąć zamówienie ze sklepu, wysłać potwierdzenie mailem albo zapisać dokument w systemie księgowym. Łączymy te elementy przez API, a tam, gdzie program nie ma otwartego interfejsu, piszemy dodatek działający w jego środowisku.
Przykładem jest dodatek do ERP, który poprawia nazewnictwo na fakturach w KSeF: napisany w C#, działa przez oficjalne API producenta i nie ingeruje w kod programu. O pułapkach związanych z e-fakturami piszemy w artykule KSeF w Subiekcie: na co uważać. Jeśli integracja dotyczy sklepu internetowego, zajrzyj do usługi strony i sklepy internetowe.
Od rozmowy do działającej aplikacji
Analiza procesu
Pokazujesz, jak pracujecie dziś. Pytamy o cel, użytkowników i istniejące systemy, zanim dotkniemy kodu.
Zakres i wycena
Dostajesz pisemny zakres i wstępną wycenę z widełkami. Rozmowa i wycena są bezpłatne i bez zobowiązań.
Prototyp i etapy
Budujemy w krótkich odcinkach. Widzisz efekty na bieżąco i możesz korygować kierunek.
Utrzymanie i rozwój
Po wdrożeniu zostajemy do dyspozycji: poprawki, nowe funkcje i opieka nad działaniem aplikacji.
Projekt oprogramowania: co dostajesz na każdym kroku
Każdy etap kończy się czymś, co możesz zobaczyć i ocenić.
Analiza. opis procesu, użytkowników i systemów, z którymi aplikacja ma się połączyć.
Zakres. pisemna lista funkcji z podziałem na etapy i wstępna wycena z widełkami.
Prototyp. podgląd głównych ekranów, na którym sprawdzasz, czy aplikacja będzie wygodna, zanim powstanie kod.
Wdrożenie etapami. kolejne działające fragmenty, które zespół może testować na bieżąco.
Utrzymanie. poprawki, nowe funkcje i opieka nad działaniem aplikacji w zakresie ustalonym z Tobą.
Dlaczego warto zacząć od małego etapu
Największe ryzyko przy zamawianiu oprogramowania to zbudowanie dużego systemu na założeniach, które okażą się nietrafione. Dlatego proponujemy zacząć od najmniejszego fragmentu, który ma sens sam w sobie: jednego procesu, jednego panelu albo jednej integracji. Taki pierwszy etap działa samodzielnie, a zespół szybko sprawdza, czy kierunek jest dobry.
Kolejne funkcje dokładamy, gdy pierwsze już pracują i wiadomo, czego naprawdę brakuje.
Jak dobieramy technologie
PHP / Laravel
Aplikacje webowe, panele i portale z logowaniem i bazą danych.
Python
Przetwarzanie danych i skrypty działające w tle.
Vue / React
Interfejs w przeglądarce, gdy aplikacja wymaga dużej interaktywności.
.NET
Dodatki do programów działających w środowisku Windows, na przykład do ERP.
MySQL / PostgreSQL
Sprawdzone bazy danych na dane aplikacji.
API
Połączenie aplikacji ze sklepem, ERP, księgowością i pocztą.
Wybieramy powszechnie znane rozwiązania, żeby aplikację mógł w przyszłości utrzymywać także ktoś inny, a nie tylko jej autor.
Typowe błędy przy zamawianiu oprogramowania
Zamawianie bez opisu procesu
Bez analizy powstaje aplikacja, która odwzorowuje chaos zamiast go porządkować.
Zbyt duży zakres na start
Wielki system w jednym kroku zwiększa ryzyko, a pierwsze efekty widać późno.
Pominięcie użytkowników
Aplikacji, której nie chcą używać pracownicy, nie uratuje żadna funkcja. Pokaż prototyp osobom, które będą z niej korzystać.
Brak ustaleń o prawach do kodu
Zasady praw autorskich i dostępu do kodu warto zapisać w umowie przed rozpoczęciem prac.
Wybór wyłącznie po najniższej cenie
Oferta bez jasnego zakresu często wraca później jako dopłaty i poprawki.
Zapomnienie o utrzymaniu
Aplikacja wymaga poprawek i opieki po wdrożeniu, więc uzgodnij je od początku.
Jak wygląda wycena oprogramowania na zamówienie
Cena zależy od zakresu, liczby użytkowników, liczby integracji i stopnia skomplikowania reguł w Twojej firmie. Dlatego nie podajemy jednej kwoty „od”. Po rozmowie przygotowujemy pisemną wstępną wycenę z widełkami, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Wycena dzieli projekt na etapy, więc widzisz, ile kosztuje pierwszy, samodzielny krok, i dopiero potem decydujesz o kolejnych. Im lepiej opiszesz proces, tym węższe widełki da się podać. O budżetowaniu IT w małej firmie przeczytasz też w artykule ile kosztuje porządne IT w MŚP, a kolejne poradniki znajdziesz na blogu.
Pytania o oprogramowanie na zamówienie
Nie widzisz swojego pytania? Opisz, co ma robić aplikacja, a odpowiemy w dzień roboczy.
Bezpłatna wycenaKiedy warto zamówić oprogramowanie, a kiedy wystarczy gotowe narzędzie?
Ile kosztuje oprogramowanie na zamówienie?
Czy mogę zacząć od małego etapu?
Kto ma prawa do kodu aplikacji?
Jakich technologii używacie?
Czy zajmujecie się utrzymaniem po wdrożeniu?
Czym jest portal B2B i kiedy się przydaje?
Czy aplikację da się połączyć z moim ERP lub sklepem?
Co, jeśli w trakcie projektu zmienią się wymagania?
Co przygotować przed pierwszą rozmową?
Opisz, co ma robić Twoja aplikacja
Opowiedz nam o procesie, który chcesz usprawnić. Odpowiemy w dzień roboczy i przygotujemy pisemną wstępną wycenę, bezpłatnie i bez zobowiązań.
Odpowiadamy w dzień roboczy · Bez zobowiązań