Usługi · Chmura i migracje

Migracja do chmury i Microsoft 365 Bez niespodzianek

Chmura dla firm: Microsoft 365, Google Workspace, migracja poczty i plików.

Bezpłatna wycena Wszystkie usługi

Platformy i usługi, które wdrażamy

Microsoft 365ExchangeTeamsOneDriveSharePointGoogle WorkspaceGmailGoogle DriveMeetCalendari wiele innych

Zaczynamy od przeglądu tego, z czego korzystasz dziś, i dopiero wtedy proponujemy platformę.

Od czego zacząć

Chmura dla firm: jak wybrać platformę i zaplanować migrację

Dobra migracja zaczyna się od pytań o to, jak pracujesz dziś, a nie od wyboru logo.

Microsoft 365 dla firm czy Google Workspace: kryteria wyboru

Patrzymy na to, w czym zespół pracuje na co dzień: arkusze i dokumenty w Office, wymiana plików z księgowością i kontrahentami, integracje z używanym oprogramowaniem, sposób zarządzania urządzeniami i kontami. Microsoft 365 dla firm zwykle wybierają zespoły przyzwyczajone do Worda i Excela. Google Workspace dobrze pasuje tym, którzy pracują głównie w przeglądarce, w Gmailu i Dokumentach Google. Liczą się też koszty licencji i to, kto będzie administrował kontami po migracji.

Czy Nextcloud to alternatywa?

Czasem firmy chcą trzymać pliki na własnym serwerze. Nextcloud to otwarta platforma do synchronizacji i udostępniania plików, którą można uruchomić na własnej infrastrukturze. Ma sens, gdy zależy Ci na kontroli nad miejscem przechowywania danych i ktoś będzie ją utrzymywał. W pozostałych sytuacjach prostsze bywa Microsoft 365 lub Google Workspace. Porównamy opcje podczas bezpłatnej wyceny.

Licencje i partnerstwo Microsoft

Jesteśmy partnerem Microsoft 365, więc pomagamy dobrać plan licencji i zamówić go dla firmy. Zasady rozliczenia ustalamy przy wycenie.

Kiedy chmura ma sens

Kiedy warto pomyśleć o chmurze?

Jeśli to Twoja sytuacja, omówmy ją podczas bezpłatnej wyceny.

Poczta na „tanim hostingu”

Skrzynki się zapychają, maile idą do spamu, kalendarze się nie synchronizują, a IT nie ma na to czasu.

Stary hostingMigracja skrzynekPoczta w chmurze

Praca na plikach z pulpitu

Każdy ma swoją wersję dokumentu: „Umowa_FINAL_v3_poprawiona.docx”. Bez wersjonowania, wspólnej edycji i dostępu z telefonu.

Pliki na pulpitachOneDrive lub SharePointWspólna edycja

Praca zdalna to chaos

Jeden VPN pada, drugi działa tylko na Windowsie, a pracownicy wysyłają sobie pliki mailem. Dane są słabo chronione.

Konta w chmurzeMFADostęp zdalny

Drogi serwer, którego nie wykorzystujesz

Stary serwer plików stoi w szafie, pobiera prąd i wymaga serwisu, a faktycznie trzyma dokumenty kilku osób.

Serwer plikówMigracja plikówChmura
Co dostajesz

Co realnie robimy

Microsoft 365

Exchange (poczta), Teams, OneDrive, SharePoint, Office. Pełna konfiguracja, MFA, polityki bezpieczeństwa, szkolenie zespołu.

Google Workspace

Gmail firmowy, Drive, Meet, Calendar. Konfiguracja, aliasy, grupy, MFA, zarządzanie użytkownikami.

Migracja poczty

Przeniesienie wszystkich skrzynek ze starego serwera lub hostingu na M365 albo Google, z zachowaniem historii, kalendarzy i kontaktów.

Migracja plików

Z serwera NAS i pulpitów na OneDrive, SharePoint, Google Drive. Struktura folderów, uprawnienia, wersjonowanie, synchronizacja na stacjach.

Migracja systemów

Przenoszenie baz danych, aplikacji i stron internetowych między hostingami i chmurami. Planujemy to tak, by ograniczyć przestoje, z próbną migracją (dry run).

Bezpieczeństwo chmury

MFA, conditional access, polityki haseł, DLP (ochrona przed wyciekiem danych), audyt uprawnień.

Wybór platformy

Microsoft 365 czy Google Workspace?

Pomagamy wybrać platformę pod to, jak pracujecie dziś. Dla większości polskich firm księgowych i handlowych sprawdza się Microsoft 365.

Microsoft 365

Dobry wybór, jeśli na co dzień pracujesz w Wordzie, Excelu i PowerPoincie.

  • Exchange (poczta), Teams, OneDrive, SharePoint i Office
  • Pełna konfiguracja, MFA i polityki bezpieczeństwa
  • Szkolenie zespołu

Google Workspace

Dobry wybór, jeśli jesteś „Google native” i pracujesz w Gmailu oraz Dokumentach Google.

  • Gmail firmowy, Drive, Meet i Calendar
  • Konfiguracja, aliasy i grupy
  • MFA i zarządzanie użytkownikami
Jak pracujemy

Jak wygląda migracja

01

Przegląd obecnego środowiska

Ile skrzynek, ile danych w plikach, jakie aliasy i integracje. Bez tego trudno zaplanować bezpieczną migrację.

02

Plan migracji

Harmonogram (często weekend lub wieczór), kolejność danych i to, kto czego potrzebuje w poniedziałek rano. Komunikacja do zespołu.

03

Migracja testowa i pełna

Najpierw 1-2 skrzynki testowo, sprawdzamy, co działa, i poprawiamy. Potem pełna migracja w zaplanowanym oknie.

04

Wsparcie po migracji

Po starcie jesteśmy dostępni dla pracowników. Odpowiadamy na pytania w stylu „gdzie jest mail?” i „czemu kalendarz nie działa?”.

Przebieg migracji

Migracja poczty i plików: domena, dane i szkolenie zespołu

Co z domeną i pocztą w trakcie migracji?

Domena firmowa zostaje Twoja. Przy migracji zmieniamy ustawienia DNS, które wskazują, gdzie ma trafiać poczta, dlatego przełączenie planujemy w ustalonym oknie. Do tego momentu stara poczta działa normalnie, a po nim sprawdzamy konfigurację SPF, DKIM i DMARC, które wpływają na dostarczalność wiadomości. Migrację poczty do Google Workspace i do Microsoft 365 prowadzimy według tego samego schematu.

Migracja plików z serwera i pulpitów

Przed przeniesieniem porządkujemy strukturę folderów, bo przeniesienie bałaganu daje bałagan w chmurze. Uprawnienia przypisujemy do grup, a nie do pojedynczych osób, i włączamy wersjonowanie. Jeśli po migracji stary serwer plików przestaje być potrzebny, omawiamy, co z nim zrobić. O serwerach lokalnych piszemy na stronie infrastruktura i sieci.

Szkolenie zespołu

Poprawna technicznie migracja nie wystarczy, jeśli ludzie nie wiedzą, gdzie szukać maili i plików. Pokazujemy zespołowi nowe środowisko na jego własnych kontach: kalendarz, współdzielenie dokumentów, Teams lub Meet i zasady bezpiecznej pracy. Po starcie odpowiadamy na pytania.

Bezpieczeństwo

Zabezpieczenie kont i kopie zapasowe danych w chmurze

Chmura nie zwalnia z myślenia o bezpieczeństwie, tylko zmienia to, czego trzeba pilnować.

MFA na kontach

Dwuetapowa weryfikacja dla wszystkich użytkowników, ze szczególną uwagą dla administratorów i poczty.

Polityki dostępu

Zasady haseł i dostępu warunkowego, żeby do danych nie wchodziło się z dowolnego urządzenia.

Kopie danych z chmury

Wbudowane odzyskiwanie usuniętych elementów ma ograniczenia, dlatego warto mieć osobną kopię poczty i plików oraz test odtworzenia.

Udostępnianie na zewnątrz

Ustalamy, kto może wysyłać linki do plików poza firmę, i regularnie przeglądamy uprawnienia.

Urządzenia i praca zdalna

Konfigurujemy dostęp z komputerów firmowych i prywatnych tak, by dane były chronione także poza biurem.

Konta odchodzących osób

Procedura wyłączania kont i przekazywania skrzynek, żeby nikt nie zostawał z dostępem, którego już nie potrzebuje.

Szerzej o zasadzie 3-2-1 i testach odtworzenia piszemy na stronie bezpieczeństwo IT i backup oraz w poradniku backup, który działa.

Czego unikać

Typowe pułapki migracji do chmury

Większość problemów po migracji wynika z rzeczy, których nie sprawdzono wcześniej.

Brak przeglądu aliasów i integracji

Zapomniane aliasy, skrzynki współdzielone i skanery wysyłające pocztę przestają działać po przełączeniu.

Przenoszenie bałaganu

Stare, nieużywane foldery i skrzynki zwiększają koszty i utrudniają porządek w nowym środowisku.

Zła kolejność działań

Przełączenie poczty bez przygotowania kont i szkolenia kończy się pytaniem „gdzie moje maile?” w poniedziałek rano.

Pominięcie MFA

Konto w chmurze bez dwuetapowej weryfikacji jest łatwym celem, bo jest dostępne z internetu.

Wyłączenie starej poczty zbyt wcześnie

Dopóki nie ma pewności, że wszystko dotarło, stara skrzynka powinna być pod ręką.

Brak komunikacji z zespołem

Ludzie powinni wiedzieć, kiedy nastąpi przełączenie i co mają zrobić po nim.

Koszty

Ile kosztuje chmura dla firm?

Licencje i migracja

Na koszt składają się dwa elementy. Pierwszy to licencje: opłata zależy od liczby użytkowników, wybranego planu i dodatków, na przykład zaawansowanego bezpieczeństwa lub większej przestrzeni na dane.

Drugi to jednorazowa migracja, której zakres zależy od liczby skrzynek, ilości plików i złożoności środowiska. Odpowiedź zależy więc od zakresu: po rozmowie przygotowujemy pisemną wstępną wycenę z widełkami, bezpłatnie. O kosztach IT w małej firmie piszemy też w poradniku ile kosztuje IT w MŚP.

Powiązane usługi

Co jeszcze robimy dla firm

Zobacz pozostałe usługi Infology lub realizacje, a w razie pytań napisz do nas.

Outsourcing IT i helpdesk

Stała opieka informatyczna, helpdesk, inwentaryzacja i raporty stanu IT.

Zobacz usługę

Infrastruktura i sieci

Sieć LAN i Wi-Fi, serwery, okablowanie i sprzęt dobrany do Twojej firmy.

Zobacz usługę

Bezpieczeństwo i backup

ESET, kopie zapasowe, MFA i plan odtwarzania po awarii.

Zobacz usługę

Automatyzacje

Integracje systemów i automatyczne procesy, które odciążają zespół.

Zobacz usługę

Oprogramowanie dedykowane

Aplikacje i dodatki tworzone pod proces Twojej firmy.

Zobacz usługę

Strony i sklepy

Strony firmowe i sklepy internetowe z opieką po wdrożeniu.

Zobacz usługę
Najczęściej pytają

Pytania o chmurę i migracje

Nie widzisz swojego pytania? Opisz, z czego korzystasz dziś, a odpowiemy w dzień roboczy.

Bezpłatna wycena
Microsoft 365 czy Google Workspace?
Jeśli korzystasz z Office (Word, Excel, PowerPoint), wybierz Microsoft 365. Jeśli jesteś „Google native” (Dokumenty Google, Gmail), wybierz Workspace. Dla większości polskich firm księgowych i handlowych to M365.
Ile kosztuje migracja?
Proste: do 10 skrzynek, standardowa struktura plików — 1 500–3 500 zł. Średnie: 10-30 osób, SharePoint, integracje — 4 000–10 000 zł. Duże projekty wyceniamy indywidualnie.
Ile trwa migracja poczty dla 15 osób?
Zależy od liczby skrzynek i ilości danych. Przygotowanie zajmuje zwykle kilka dni, a samą migrację często planujemy na weekend. Kalendarze, kontakty i historię przenosimy razem ze skrzynkami. Termin podajemy w wycenie.
Czy stracę maile w trakcie migracji?
Dokładamy starań, by do tego nie doszło. Używamy narzędzi do kopiowania skrzynek z pełnym logiem i weryfikujemy liczbę wiadomości przed i po migracji. Stara poczta działa aż do przełączenia.
Co z licencjami M365?
Dobieramy poziom licencji (Business Basic, Standard lub Premium) pod Twoje potrzeby i pomagamy je zamówić. Zasady rozliczenia licencji ustalamy przy wycenie.
Co z domeną i pocztą podczas migracji?
Domena zostaje Twoja. Zmieniamy ustawienia DNS wskazujące, gdzie trafia poczta, w ustalonym oknie przełączenia. Do tego momentu stara poczta działa, a po nim sprawdzamy m.in. konfigurację SPF, DKIM i DMARC.
Jak zabezpieczyć konta w Microsoft 365 i Google Workspace?
Podstawą jest dwuetapowa weryfikacja (MFA) dla wszystkich użytkowników, rozsądne zasady haseł i dostęp warunkowy, a do tego przegląd uprawnień i procedura wyłączania kont odchodzących osób. Zakres dobieramy do Twojej firmy.
Czy dane w chmurze trzeba osobno kopiować?
Warto. Wbudowane mechanizmy odzyskiwania mają ograniczenia, a pomyłka lub przejęte konto mogą uszkodzić dane także w chmurze. Osobna kopia poczty i plików wraz z testem odtworzenia jest bezpieczniejsza.
Czym jest Nextcloud i kiedy go polecacie?
Nextcloud to otwarta platforma do synchronizacji i udostępniania plików, którą można uruchomić na własnym serwerze. Rozważamy ją, gdy zależy Ci na kontroli nad miejscem przechowywania danych i masz zasoby, by ją utrzymać. Dla większości firm prostsze jest Microsoft 365 lub Google Workspace.
Czy zespół dostanie szkolenie po migracji?
Tak. Pokazujemy zespołowi nowe środowisko na jego własnych kontach, a po starcie odpowiadamy na bieżące pytania, na przykład o kalendarz i udostępnianie plików.
Zaczynamy?

Umów bezpłatną wycenę migracji do chmury

Opisz, z czego korzystasz dziś. Odpowiadamy w dzień roboczy i przygotowujemy pisemną wstępną wycenę z widełkami. Bez zobowiązań.

Bezpłatna wycena

Odpowiadamy w dzień roboczy · Bez zobowiązań